事務所の書類整理

さて、昨日は事務所の引越しのあと、ずっと後回しになっていた書類の荷解きと整理をした。

ダンボールに入った書類の束を取り出し、いるものといらないものを分けて、収納場所を決めて収納する。捨てる作業は本当は引越し前にやるべきだが、急遽決まったので時間がなく、とりあえずダンボールに詰めて持ってきてしまったのだ。

モノの要・不要の判断も迷うが、書類の要・不要の判断もまたなかなか難しい。

しかもパラパラと見ているうちに懐かしさと興味深さで読み込んでしまい、どんどん時間が溶けていく。。。

何年か前に導入したスキャンスナップのおかげで、ちょっとしたメモはスキャナ保存して処分すればいいや、と思えるようになったのはよかった。

こうなってくると、パソコンの中のフォルダ構造もスッキリさせたくなる。情報をクラウド上に整理して収納することは効率の上で何よりも重要だ。

書類の分別整理に時間をかなりかけてしまったが、ムダに空間を占有してしまうことやモノを探す手間を省くことに繋がるので、やらないわけにもいかない。

目的と時間を決めて素早くとりかかるようにしよう。